Chronologisch overzicht van de stappen voor het opstellen van het projectdossier Heulebeek

• Begin 2003 startte dit project op via een werkgroep van het toenmalige Agalev-Kortrijk, op basis van hun opgemaakt dossier  1 Heulebeek – 6 kansen
• In Heule nam een open-werkgroep (pluralistisch samengesteld uit tal van verenigingen en individuele personen) het dossier over en probeerde daar een breed draagvlak vanuit de bevolking voor te krijgen. Deze open werkgroep is intussen door de Culturele werkgroep van Heule erkend met een unanieme meerderheid.. 
• Als eerste belangrijke stap in de verdere ontwikkeling van het dossier werd in april 2004 ( Dag van de Aarde) een wandeling georganiseerd in het valleigebied van de beek. Op een aantal plaatsen kregen de wandelaars informatie  en een brochure over de verschillende deelthema’s. Verder werd de brochure vrij breed verspreid. (vb. minaraad)
• Het dossier werd in juni 2004 voorgesteld aan de minaraad in Kortrijk, deze raad  heeft  het dossier positief  geadviseerd  naar de stad Kortrijk toe, met de vraag om er een stadsproject rond op te maken.
• In november 2004 vonden in Kortrijk de eerste stadsgesprekken plaats. Op deze gesprekken waren verschillende leden van de werkgroep aanwezig die het thema op de agenda van de vergadering hebben geplaatst. (verslagen van deze gesprekken kan je vinden op de website van de stad Kortrijk).
• Dit resulteerde in de eerste directe contacten van de stad met de open werkgroep en met de deelorganisaties daarbinnen. De dienst leefmilieu opperde de idee om rond de vallei samen te werken met Natuurpunt Kortrijk, en de burgemeester wenste het betrokken gebied te bezoeken.
• Dit bezoek is door de werkgroep uitgewerkt en vond plaats op 5 februari 2005. De burgemeester en vier schepenen verantwoordelijk voor verschillende beleidsonderdelen volgden een ganse voormiddag de werkgroep, op verschillende locaties werden de mogelijkheden van de beek toegelicht en achteraf besproken. 
• De vragen van de werkgroep zijn:  de Heulebeekvallei als stadsproject opnemen, de aanstelling van een verantwoordelijke die het dossier verder opvolgt en uitwerkt, de open werkgroep als partner beschouwen en als vertegenwoordiger van de Heulse bevolking, verbinding leggen met de deelgemeenten om deze gemeente te betrekken in het project, en de provincie hierbij betrekken. 
• De burgemeester was hier uiterst positief over en via een schrijven kreeg de open werkgroep de opdracht om het dossier verder uit te werken en aan de burgemeester te bezorgen.
• Tot dan toe heeft de werkgroep gewerkt zonder financiële middelen,  via drankverkoop en een kleine bijdrage van de culturele raad konden ze overleven. Erkenning door de culturele raad zal pas volgend jaar (2006) enige “overlevings”middelen opleveren. Intussen liepen de kosten – door de vrijwilligers zelf betaald- op. Daarom vroeg de werkgroep Tandemsteun om het dossier op een behoorlijke manier uit te werken!
• De open-werkgroep maakte het dossier op voor de stad in de zomer van 2005, waarbij over de verschillende organisaties heen tot een consensus werd gekomen. Tezelfdertijd informeerden ze de Heulse bevolking over de evoluties in het dossier en volgden de ontwikkelingen rond de Heulebeek op (vb. opstellen van bezwaar tegen de ontwikkelingen in het kader van het vastleggen van het regionaal stedelijk gebied, waar er in de Heulebeekvallei plannen zijn om op 2 locaties bouwzones te ontwikkelen). Er waren  permanente contacten met verschillende diensten van de stad om het project uit te werken.

De open-werkgroep is ervan overtuigd dat haar werking tot op heden tot zeer positieve resultaten heeft  geleid. De stad, bij monde van haar burgemeester, is enthousiast over het project en wil er voor gaan. Dankzij de inzet van de burgers (open werkgroep) zal de stad dit project opnemen als stadsproject, aan de open-werkgroep om aan te tonen dat burgerparticipatie tot resultaat kan leiden.